ConGestion

La mayoría de la gente tiene la costumbre de dejar que las cosas se acumulen en su espacio de trabajo, su carro, sus cajones o en otros lugares más creativos. La excusa es siempre la misma: falta de tiempo. Nos quedamos imaginando que un día mágico no tendremos nada para hacer y podremos poner orden en todo aquello que está “adornando” tu ambiente. Créeme, es no sucederá… si un día realmente tiene tiempo, probablemente le dará flojera.

Además de la cuestión estética, el desorden aumenta el riesgo de que pierdas cosas importantes, o que por lo menos pierdas mucho tiempo buscando lo que necesitas.
Muchos acaban guardando cosas inútiles, con miedo de necesitarlas en el futuro, aumentando aún más el desorden.

A seguir están algunos tips para tu organización personal:

• Lo más importante es no dejar nada para después. La mejor forma de mantener tu organización es haciéndola parte de tu día a día. Guarda tus cosas en el lugar correcto inmediatamente después de usarlas.
• Toma algunos minutos de tu día para organizar lo que se acumule. Normalmente 10 minutos bien dedicados por la mañana son suficientes para organizar lo que quedó del día anterior. Resiste a la tentación de llegar a la oficina y empezar a trabajar antes de hacer esta actividad, porque más tarde probablemente te faltará tiempo.
• Prepara carpetas organizadas por temas para tus papeles. Deja estas carpetas en un lugar de fácil acceso. Es importante tener un criterio lógico para organizar los temas, o pasarás a perder tiempo buscando donde debes guardar cada cosa (que tal un mapa mental?)
• Tira a la basura todo lo que no necesites. Si no logras pensar en una buena razón para guardar un artículo, probablemente no lo necesitarás. Si la duda es muy fuerte, crea un archivo muerto y guárdalo donde no te estorbará.
• Escanea los documentos que puedas. Los documentos digitales pueden sustituir el archivo muerto, y también ayudarte a mantener informaciones que usas frecuentemente fácilmente accesibles.
• Cajones no son basureros! El desorden escondido no significa orden. Todos tus espacios deben estar bien organizados.
• Cuidado con los post-its. Si tu mesa tiene decenas de ellos pegados por todas partes, dejan de ser útiles. Existen herramientas de software (gratuitas) para organizar tus apuntes, como el Google Notebook.
• Si el desorden ya se apoderó de tu espacio de trabajo, no te desesperes. Haz un plano para limpiar todo en 1-2 semanas, dedicando un poco más de tiempo cada día.
• Si la acumulación de papel durante el día sea inevitable, organiza charolas en tu mesa para cada asunto. Esto facilitará el proceso de archivo en el futuro.
• Al mantener tu organización personal en día, tu productividad crecerá considerablemente. Lo más difícil es adquirir la costumbre adecuada para este objetivo. Para esto es necesaria una buena dosis de auto-disciplina.

Aunque estas sugerencias sean más direccionadas a la vida profesional, en realidad pueden ser usadas en cualquier aspecto de tu vida personal.

Tienes otras ideas o procedimientos para organizar tus cosas? Deja tu comentario.