10 Sugerencias para Presentaciones

Publicado en 15. Sep, 2007 por en Comunicación


Siempre que hagas una presentación de un proyecto, de tu empresa, negocio o consultoria, debes tener algunos cuidados básicos.

Muchos cometen el error de tener una secuencia fija de slides, que son leídos de forma mecánica sin una conexión directa con tu principal objetivo.

A seguir están algunas sugerencias para tu próxima presentación:

1. Ten claro tu objetivo. Pregúntate exactamente lo que buscas obtener con esta presentación y como llegarás a esta meta. Por ejemplo, “que el cliente conozca mi empresa” no es un buen objetivo, porque es muy general y no tiene resultados prácticos. Un objetivo más adecuado podría ser “obtener la aprobación del director para poner recursos en el proyecto”.

2. Lo importante es la calidad del material presentado, no la cantidad. La calidade en las informaciones y en la forma de la presentación transmitirá confiabilidad y profesionalismo. Preocúpate también con la calidad estética. Colores, layout y fuentes deben ser escogidos cuidadosamente.

3. Asegura que estás resolviendo un problema de tu público. Tu proyecto o servicio puede ser el mejor del mundo, pero de nada servirá si no resuelve alguna necesidad de quien está viendo la presentación.

4. Cualquier presentación debe ser hecha del punto de vista del cliente (interno o externo). Lo que el cliente necesita, como el cliente puede mejorar sus actividades, etc. Evita hablar solamente de ti, porque no es esto lo que el cliente quiere escuchar.

5. No dejes que la presentación se transforme en un monologo. Busca el feedback del cliente (verbal o no-verbal) y adapta tu presentación a la realidad del momento. Por más listo que estés, debes saber modificar tu rumbo conforme veas la actitud del cliente.

6. No pongas informaciones excesivas en cada slide. Cada página de la presentación debe transmitir solamente un mensaje, que debe ser muy claro y objetivo. Si llenas el slide con informaciones, no solo harás que la presentación sea causativa, pero ocultarás la idea principal en medio a otras menos importantes.

7. Ten estructura en tu presentación. La presentación debe contar una historia. Cada información presentada debe ser un paso adicional que lleve naturalmente al objetivo principal. Es muy útil crear un flujograma de la presentación, porque esto te dará claridad sobre el camino que estás usando para que tu publico llegue a la conclusión que deseas.

8. Haz una buena conclusión. No te olvides de transmitir, al final de la presentación, en menos de un minuto, la idea principal que quieres que sea recordada. Talvez tu secuencia de informaciones no fue tan clara para el cliente, y esta es la oportunidad de traerlo nuevamente a tu flujo de ideas.

9. Evita sorpresas. Si lo que vas a presentar es un cambio muy grande para el cliente o tiene un nivel de riesgo elevado, haz tu tarea antes de la presentación. Consulta otros que puedan ayudarte a entender si tu propuesta puede ser rechazada inmediatamente. Puedes creer fuertemente en lo que ofreces, pero debes reducir el riesgo de que tu presentación termine antes de lo que pretendes por un cliente que no aceptará tus ideas.

10. Debes estar listo para preguntas. Una buena presentación puede ser arruinada si el cliente se da cuenta de que se no tienes realmente un conocimiento profundo del tema.

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