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La Consultoría en el Restaurante

Um pequeño chiste… pero que tiene mucho que ver con algunas consultorías que vemos en el mercado:

“La Consultoría en el Restaurante”

Hace unos días llevé a cenar a unos amigos a un restaurante famoso y noté que el mozo que nos atendió llevaba una cuchara en el bolsillo de su camisa.

Me pareció algo extraño, pero lo tomé como algo casual. Sin embargo, cuando el encargado de la mesa nos trajo el agua y los cubiertos, pude notar que él también tenía una cuchara en el bolsillo de su camisa.

Miré entonces alrededor del salón y vi que todos los meseros llevaban una cuchara en sus bolsillos.

Cuando el mozo regresó a tomar el pedido le pregunté:

- ¿Por qué lleva una cuchara en la camisa?

- Ahhh… bueno… es que los dueños del restaurante contrataron una consultoría de expertos en eficiencia, con el objeto de revisar todos nuestros procesos. Después de muchos meses de análisis estadísticos, ellos concluyeron que a los clientes se les caía la cuchara un 75,8 % más frecuentemente que los otros cubiertos.

Además, se determinó una frecuencia promedio de 3 caídas de cucharas por hora, por mesa. Si nuestro personal se prepara para cubrir esa contingencia, se reduce el número de viajes a la cocina y podemos ahorrar así 1,5 horas/hombre por turno.

En el momento en que terminaba de explicarme el tema, un sonido metálico se escuchó en la mesa de atrás. Rápidamente, el mozo reemplazó la cuchara caída por la que llevaba en el bolsillo y dijo:

- Tomaré otra cuchara cuando vaya a la cocina, en lugar de hacer un viaje extra para buscarla ahora.

Yo estaba realmente impresionado!

Mientras mis invitados ordenaban, continué observando a mi alrededor… fue entonces cuando observé, de reojo, una fina cuerda negra colgando del cierre del pantalón del mozo. Rápidamente, recorrí todo el lugar con la mirada y descubrí
que todos los mozos llevaban la misma cuerdita colgando de sus pantalones.

Mi curiosidad fue mayor entonces y, antes que se retirara el mesero, le pregunté:

- Disculpe, pero ¿por qué tiene usted una cuerda justo ahí?

- Oh, sí… la misma firma consultora de la cual le hablé encontró que también podíamos ahorrar tiempo al ir al baño.

- ¿Cómo es eso?

- Bueno… atando este hilo fino a la punta de… usted ya sabe, podemos sacarlo sobre el urinario sin usar las manos y de esa forma eliminamos la necesidad de lavarlas y secarlas, acortando así el tiempo gastado en el baño en un 82,3%.

- Claro … eso tiene sentido. Pero… si la cuerdita ayuda a sacarlo, ¿cómo vuelve a meterlo en el pantalón???

El mozo se acercó y me dijo en voz baja:

- Bueno, yo no sé cómo lo hacen los otros compañeros, pero en mi caso … yo uso la cuchara.


Preguntas Objetivas + Respuestas Claras = Comunicación Eficiente

En la ejecución de nuestros proyectos, normalmente hay una verdadera ensalada de personajes e intereses. Algunos apoyan el proyecto, otros lo quieren ver fracasar. Algunos entienden que métodos y procesos pueden traer productividad y control, mientras otros los consideran una burocracia desnecesaria.

En este contexto, la comunicación es un factor esencial para obtener mejores resultados y seguir adelante con el crecimiento de la empresa sin mayores tropiezos.

El líder debe tener objetividad en su comunicación. El hecho es que no siempre la información que necesita llegará de forma directa y clara. Debido a esto, sugiero lo siguiente:

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¿Que haces en la empresa?

¿Conoces bien tu función en la organización? Haz una prueba simple, y escribe un breve párrafo describiendo lo que consideras ser tu función.

En esta prueba pueden aparecer dos problemas:

1 – si tienes dificultad al describir tu función, el problema es serio (pero también común). ¿Como podrás ser excelente en tus actividades si no sabes lo que la empresa espera que hagas? Muchas veces el problema puede ser de la organización que no cumplió su papel al describir correctamente la actividad de cada empleado. Entretanto, depende del empleado buscar esta información con sus superiores o con el departamento de Recursos Humanos.

2 – si describiste tus actividades, pero no lograste explicar cual es verdaderamente tu función y tus objetivos, podrás estar perdiendo la oportunidad de mostrar un desempeño superior con tu jefe, colegas y clientes. A seguir voy a explorar un poco más esta cuestión.

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10 Sugerencias para Presentaciones

Siempre que hagas una presentación de un proyecto, de tu empresa, negocio o consultoria, debes tener algunos cuidados básicos.

Muchos cometen el error de tener una secuencia fija de slides, que son leídos de forma mecánica sin una conexión directa con tu principal objetivo.

A seguir están algunas sugerencias para tu próxima presentación:

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Percepción en la Comunicación

En la gran mayoría de las actividades profesionales, la comunicación es una de las tareas más importantes para el éxito de la organización y del individuo. No creo que nadie cuestione esto, pero si cada uno hiciera un análisis frío de su forma de comunicación, probablemente se dará cuenta que siempre está mucho más concentrado en la emisión del mensaje, y no en la recepción por parte del oyente.

Una percepción equivocada del mensaje puede generar desde pérdida de productividad hasta grandes errores empresariales. Las empresas son hechas por personas, con diferentes perfiles, intereses y prioridades. Esto refuerza la necesidad de garantizar que tu mensaje fue entendido correctamente.

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Transformando la Visión en Realidad

Contesta rápidamente a estas tres preguntas:

• ¿Cual es la visión de tu empresa?
• ¿Como la visión de tu empresa tiene influencia sobre tu día a día?
• ¿Tienes claro lo que debes hacer para que la empresa siga su visión?

Se pensaste demasiado antes de contestar, probablemente estás entre la mayoría. Muchos empleados aún no saben como la visión de una organización debe dar dirección a sus actividades, y esto no es culpa del equipe, es de la empresa.

Las organizaciones deben tomar acciones para que la visión deje de ser un par de frases abstractas que solamente sirven para dejar bonitas las paredes y documentos. El ciclo de desarrollo de la visión debe tener por lo menos estas fases:

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Marketing B2B por E-mail

Como participo de muchas listas de discusión, y mi dirección de e-mail está publicada en muchas páginas, normalmente recibo un volumen considerable de publicidad de otras empresas. Normalmente no considero esto como spam, porque los correos normalmente está dentro de mis áreas de interés y tienen la opción de cancelación del envío.

El envío de publicidad de empresas para empresas (B2B) por e-mail es una herramienta que debe ser utilizada con mucho cuidado. Además de tener una política anti-spam, hay que tener el doble de cuidado con el mensaje transmitido, porque el publico empresarial normalmente es más crítico.

Esta semana recibí un e-mail de una empresa americana de BPM online (Gestión de Procesos de Negocios). En resumen, el mensaje decía:

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El Oído: Tu Mejor Herramienta de Ventas

orelhao.jpgYa debes haber leído o escuchado que oír es la parte más importante de cualquier comunicación, y que si tenemos dos oídos y una boca es porque debemos oír más que hablar. La pregunta es: ¿practicas esto con tus clientes?

Si oír ya es importante en cualquier situación de comunicación, con el cliente esto es aún más crucial. Normalmente tenemos la tendencia de hablar más en estas situaciones, porque estamos intentando vender un producto o servicio. Entretanto, oír mucho antes de hablar es la mejor estrategia para que la venta tenga mayores posibilidades de ocurrir.

Oír también es importante en la negociación con los clientes. No debes abrir tus cartas antes de entender lo que el cliente busca.

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Liderazgo y Cambio

muda.jpgActualmente, la estabilidad en las organizaciones es una ilusión. Tanto las personas como las empresas deben adaptarse constantemente a la dinámica del mercado. Las estrategias de suceso de hoy pueden ser completamente inválidas mañana. En este escenario de cambio constante, es natural encontrar miedo, resistencia y dudas.

Los líderes deben asumir un papel determinante en los momentos de cambio. La postura del liderazgo es probablemente el factor más importante que tiene influencia sobre los rumbos de las personas y de la organización en estos momentos.

Algunos puntos esenciales para la actuación de los líderes durante el caos inherente al cambio son:

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10 Lecciones que Aprendí en los Negocios

En la semana pasada fui invitado por Jim Strout del blog Managing Leadership a participar en un tag sobre las lecciones de negocios aprendidas durante mi carrera. Este tag fue iniciado por Dave Prouhet de Business Advice Daily.

Ya hice el texto en mis blogs en ingles y portugués, y como me gustó la idea, lo estoy traduciendo también a español, e invitaré otros blogs a escribir sobre el mismo tema. En el final de este post incluiré los blogs que acepten participar.

Esta es mi lista de 10 lecciones que aprendí en mi carrera de ingeniero / gerente / consultor:

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